טיפים לאירוע מושלם

10 טיפים לאירוע מושלם

הנה הולך ומתקרב לו תאריך האירוע והפעם חשבתם ״להפציץ״, אולי מדובר באירוע משפחתי קטן או בהפקה ענקית באולם, העקרונות הם די דומים והחשוב בהם הוא תכנון.

לפניכם עשרה טיפים לאירוע מושלם, שיכולים לעשות את ההבדל בין אירוע מלחיץ לבין מסביה כייפית ובלתי נשכחת.

1. תכנון מוקדם:
רישמו רעיונות במחברת והתחילו לחשוב כיצד ניתן ליישם אותם.
התחילו לתכנן הכי מוקדם שאפשר, לפחות חודש-חודשיים מראש.
לפעמים צריך להיעזר באנשי מקצוע, אז חשוב מאוד לתאם איתם מראש ולדאוג שיהיו פנוים בתאריך המבוקש.

2. השראה:
אנו חיים בעידן נפלא של שיתוף רעיונות והשראה, הכל נגיש לנו וכל שעלינו לעשות הוא להקדיש קצת זמן ולדפדף במגזינים, בלוגים והמקור המועדף עליי מכל – פינטרסט. למי שעדיין לא מכיר/ה, מדובר באתר מדהים של שיתוף רעיונות, ניתן לחפש לפי נושאים ולשמור תמונות שאהבנו בלוחות השראה לשימוש בעתיד. קיימת כמובן גם אפליקציה לנייד, זהירות! זה ממכר.

3. עזרה מקרובי משפחה וחברים:
יש לי חברה טובה שמדי פעם עושה בייביסיטר כדי שאוכל לצאת לשופינג לקראת אירועים, דודה שמכינה עוגות נהדרות ואחיין שאחראי להביא בלונים….

אין במה להתבייש, אם יש לכם קרובי משפחה שאפשר לסמוך עליהם או חברים טובים שיהיו מוכנים לעשות טובה, למה לא להיעזר בהם?

4. הזמנות קובעות את הטון:
הזמנה לאירוע, הזמנה ליום הולדתף, הזמה לברית או בריתה, קובעת את הטון למסיבה. האם מדובר באירוע אלגנטי או חגיגה ססגונית.
נוסח ההזמנה יכול להיות רציני או משעשע, הצבעוניות יכולה גם לתת רמז למה שהולך להיות.
נכון שהיום מקובל גם לשלוח הזמנות במייל או ישירות לטלפון, אבל תודו שזה כיף לקבל הזמנה ביד או בדואר, בעולם כולו מורגש טרנד של חזרה למשלוח ברכות והזמנות בדואר.

5. מזון
כאן יש הבדל גדול בין אירוע משפחתי קטן לבין מסיבה באולם.
במקרה שמדובר באולם או גן אירועים, לאיכות המזון יש משקל בבחירת המקום, וכמובן טעמכם האישי. גם במסיבות ביתיות אפשר להזמין אוכל מוכן, אני מכירה בשלניות ואופות נהדרות שמכינות אוכל מצויין לכל סוג אירוע ואשמח להמליץ לפי אזורכם. אם החלטתם להכין אוכל לבד, כנראה שאתם אוהבים לבשל, אז קטונתי מלייעץ לכם (:

6. מיתוג:

טיפים לאירוע מושלם - בריתה בסגול

טיפים לאירוע מושלם – בריתה בסגול

חלמתם על אירוע מרשים וייחודי? בטח שמעתם את המושג ״מיתוג אירועים״.
הכוונה לבחירת נושא או שפה עיצובית ממנה נגזר כל עיצוב האירוע.

מיתוג אירוע כבר לא שמור רק ל״מעושרים״, ניתן בהשקעה יחסית קטנה לתת למסיבה שלכם מיתוג מרשים.

אם מדובר במסיבת לידה, ברית, בריתה או ימי הולדת לפעוטות, הבחירה עדיין בידכם ותוכלו לבחור קונספט מקורי שלא רואים כל יום. תהנו מהחופש הזה כי תיכף הבייבי שלכם יגדל וידרוש מסיבת ״לשבור את הקרח״ או ״ספיידרמן״ או כל טירוף אחר שיהיה באופנה באותו זמן….

למי שיש זמן וקצת סבלנות, אפשר להכין גם לבד, על כך ארחיב בקרוב מאוד במאמר על מיתוג אירוע להכנה עצמית.
ולמי שיש שתי ידיים שמאליות או אין זמן להתעסק בזה, קיימות חבילות מיתוג למסיבה בהתאמה אישית, לדוגמא חבילת לב-כפתור או חבילת חללית, ניתן לבחור עיצוב שאוהבים ואז להחליט מה התקציב שרוצים להשקיע. גם כאן חשוב להזמין מראש על מנת שהמשלוח יגיע בזמן. חבילות לעיצוב אירוע של ״מולינו בייביז״ מגיעות מוכנות לשימוש, לכם רק נשאר לקשט את השולחן.

7. הפתעות לקטנטנים:
בין אם מדובר באירוע ברית, בריתה, יום הולדת, או כל אירוע אחר, לרוב תהיה נוכחות של ילדודס בקהל, כדאי לחשוב מראש כמה ילדים יהיו ולשקול אפשרות של הפעלה או פינת פעילות כדי שההורים יוכלו לקשקש ביניהם.

8. אל תקפצו מעל הפופיק:
זה נושא מאוד אינדיבידואלי, כבר שמעתי מישהו מכנה אותי ״אמא משקיענית״ כי אני אוהבת מאוד להכין, לצייר, לגזור… אבל לא תמיד יש פנאי לזה. אם אתכם זה מלחיץ, שחררו, לא כל אירוע צריך להיות הפקה מטורפת. גם מסיבות של עוגה ושתי פשטידות יכולות להיות מלאות קסם ושמחה.

9. מתנות קטנות:

מתנות ממותגות לכל אירוע

מתנות ממותגות לכל אירוע

אני הכי זוכרת מסיבות בהן קיבלתי משהו קטן לדרך, סובניר, giveaway , איזו מזכרת מדליקה. האפשרויות הן רבות ומגוונות, החל משקיות עם סוכריות או נשיקות מרנג ועד לצנצנת עם מתכון ומצרכים להכנת עוגה.

10. קבלו והפנימו – אין באמת מושלם
יש ימים שכל מה שיכול להשתבש – ישתבש. תשתדלו לזרום ולשמור על גישה חיובית, גם אם יירד גשם, העיקר הוא לציין את המועד המרגש ולזכור שבסך הכל מדובר ביום שמח.

מקווה שעזרתי…
אז שיהיה במזל טוב! וניפגש בשמחות

עלית שכטר
מעצבת גרפית, מאיירת ואמא משקיענית